Impacto de los ERTES Covid-19 en Contabilidad

Los ERTES vienen regulados en el artículo 47 del Estatuto de los Trabajadores. Sin embargo, desde todo lo sucedido durante el Coronavirus, una serie de Reales Decretos han ido modificando y ampliando la posibilidad de realizar ERTES para ir adaptándolos a las necesidades de las empresas con el fin de evitar despidos masivos. Hay dos tipos de ERTES que, relacionados con el Coronavirus, son los más frecuentes que hemos visto estos últimos años:

  • ERTE de fuerza mayor: Regulado en el Art. 22 del RDL 8/2020, recoge todo acontecimiento externo a la empresa e independiente de la voluntad del empresario, que conlleva la imposibilidad de cumplimiento de una obligación por causa imprevisible e inevitable.
  • ERTE ETOP: Están regulados en el Art. 23 del RDL 8/2020 y en el Art. 3 del RDL 30/2020 por causas objetivas, que pueden ser de carácter económico, técnico, organizativo y/o de producción. Estos ERTES tienen la especialidad de exoneración de las cuotas de la Seguridad Social.

Medidas extraordinarias y requisitos:

RDL 8/2020: Exoneración del pago de la cuota empresarial a la SS de modo total o parcial:

Número de trabajadores% de exoneración
<50Hasta el 100%
=>50Hasta el 75%

¿A quién es aplicable? A todos los ERTES acogidos al RDL 8/2020.

  • Fondo económico: Percepción de una subvención por parte de la empresa, devengándose al mismo tiempo el gasto por parte de la empresa en concepto de SS a cargo de la empresa.
  • Requisitos: Mantenimiento del contrato con los trabajadores por un periodo mínimo de 6 meses desde el primer alta de un trabajador en ERTE. En caso contrario, la empresa contraería una obligación de devolución de tales bonificaciones.

Tratamiento contable:

El tratamiento preferente que da el ICAC, BOICAC Nº 122/2020 Consulta 1, ante estas bonificaciones es el registro de las mismas como una subvención corriente y registrarlas como un ingreso , a no ser que el importe en cuestión sea poco significativo en cuyo caso dicho importe puede minorar el gasto ocasionado en el grupo 642 por este concepto.

El efecto en la cuenta 640 Sueldos y Salarios, es que se verá reducida por el importe de salario que asume el Estado de aquellos trabajadores que están en ERTE. En este caso, el importe soportado por el Estado se percibe como prestaciones por desempleo. Por lo tanto, registraremos en la cuenta 640 el salario bruto devengado por la parte proporcional trabajada.

Ejemplo:

Una empresa con 40 trabajadores solicita un ERTE de toda la plantilla, ya que como consecuencia de la crisis del COVID-19 la empresa va a permanecer inactiva durante tres meses, mientras que otros dos meses está funcionando al 50% de su capacidad. El importe de la parte de la Seguridad Social exonerada suma a 50.000€ y el coste total de la seguridad social a cargo de la empresa asciende a 100.000€.

  • Caso 1: Tras este periodo de inactividad, existe un plan de negocio mediante el cual se prevé que va a mantener toda su plantilla durante seis meses por lo menos.

La exoneración en las Cuotas de la Seguridad Social no implica el no registro de dicho gasto. Por otro lado habría que reconocer la subvención ya que solo se podría reconocer como una minoración del gasto si su importe no fuese significativo.

De tal modo que el asiento contable quedaría así:

100.000€(642X) SEGURIDAD SOCIAL A CARGO DE LA EMPRESA(476X) ORGANISMOS DE LA SS. ACREEDORES (FALTARIA EL COSTE DE LA SS. A CARGO DEL TRABAJADOR)100.000€
50.000€(476X) ORGANISMOS DE LA SS. ACREEDORES(740X) SUBVENCIONES, DONACIONES Y LEGADOS DE EXPLOTACIÓN (EXONERACIÓN POR ERTE)50.000€
  • Caso 2: Existen dudas razonables sobre el cumplimiento de mantenimiento de la plantilla, puesto que es probable que la empresa tenga que reducir la plantilla dentro de los próximos 6 meses.

El asiento del caso 1 sería el mismo en esta situación también, con la diferencia de que aquí debería haberse registrado una provisión por posible incumplimiento.

Asiento del registro de la provisión:

50.000€(678X) GASTOS EXCEPCIONALES (INCUMPLIMIENTO ERTE)(142X) PROVISION PARA OTRAS RESPONSABILIDADES (DEVOLUCION INCUMPL. ERTE)50.000€

Conclusión:

Hay varios puntos a tener en cuenta ante estas situaciones.

  • La exoneración en las Cuotas de la Seguridad Social no implica el no registro de dicho gasto.
  • Prohibición de repartir dividendos en el año fiscal del ajuste.
  • Incumplimiento de mantenimiento de plantilla: Provisión por el gasto estimado.
  • Compensación del gasto/ingreso cuando no sea un importe significativo (SUM)
  • Información detallada en la Memoria de las CCAA de todas estas cuestiones.

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