Inwoners van de EU en de EER: geen verplichting
Woont u in een lidstaat van de EU — Duitsland, Nederland, Frankrijk, België, Ierland — of in een EER-land met een overeenkomst voor informatie-uitwisseling, zoals Noorwegen, dan bent u niet verplicht een fiscaal vertegenwoordiger in Spanje aan te stellen alleen omdat u hier een woning bezit. De Agencia Tributaria zegt dat uitdrukkelijk. U dient uw Modelo 210 in, betaalt uw belasting, en meer vraagt de wet op dit punt niet van u.
VK, Zwitserland, VS en andere derde landen: alleen in specifieke gevallen
Voor inwoners van derde landen wordt het beeld vaak verkeerd voorgesteld. De verplichting om een vertegenwoordiger aan te stellen bestaat in welomschreven situaties: bepaalde economische activiteiten in Spanje zonder vaste inrichting, buitenlandse entiteiten met aanwezigheid in Spanje onder het regime van inkomenstoerekening (atribución de rentas), inwoners van niet-coöperatieve rechtsgebieden met bezittingen hier — en, voor eigenaren van onroerend goed, alleen als de Agencia Tributaria het zelf eist vanwege de omvang of de aard van het inkomen. Een vakantiewoning in Alicante bezitten brengt u op zichzelf niet onder die verplichting.
Waarom dan toch iemand in Spanje?
Omdat het praktische probleem nooit de wettelijke verplichting was — het is de brievenbus. Post van de Spaanse belastingdienst geldt als betekend volgens regels die niet wachten tot u overvliegt; de termijn om op een verzoek te reageren begint te lopen, of de brief u in Manchester of Oslo nu bereikt of niet. Een gemiste brief is precies hoe een routinematige gegevenscontrole uitmondt in een toeslag, een boete of beslag op uw bankrekening.
Wat dat oplost, is niet de verplichte figuur maar vrijwillige vertegenwoordiging: een volmacht waarmee een professional namens u aangifte doet, elke mededeling op een Spaans adres ontvangt en de belastingdienst binnen de termijn antwoordt. U houdt de regie; wij zorgen er alleen voor dat niets ongezien binnenkomt en niets onbeantwoord verloopt. Het zit in elk van onze pakketten voor niet-ingezetenen.
Een waarschuwing over verkooppraatjes over een “verplichte vertegenwoordiger”
Vertelt een aanbieder u dat elke buitenlandse eigenaar wettelijk verplicht is een fiscaal vertegenwoordiger in te huren, dan beschrijft hij de regels zoals hij ze graag zou zien. Vraag liever wat de dienst werkelijk inhoudt: wie uw post ontvangt, wie verzoeken beantwoordt, wie uw aangiften indient en wat het per jaar kost. Dat zijn de vragen die ertoe doen — en die beantwoorden wij graag in een gratis eerste consult.
Vertegenwoordiging en afhandeling van post zitten standaard in onze dienst voor niet-ingezetenen — samen met de jaarlijkse Modelo 210, bewaking van de IBI en al het andere dat uw woning nodig heeft. Vast jaartarief, advies in het Spaans en Engels.